Unser Job ist es nicht nur die Buchhaltung zu erstellen, wenn wegen Unternehmensgröße, Unternehmensstruktur, Produktionsabläufen und/oder sonstiger Besonderheiten die Anforderungen an das Rechnungswesen steigen.
Die Kostenrechnung dient der detaillierten Analyse von Kosten (und Leistungen). Wir sehen sie als Kosten- und Leistungsrechnung (KLR): Es werden nicht nur die Kosten bereichs- und produktweise analysiert, sondern gleichzeitig die Leistungen den entsprechenden Kostenstellen bzw. Kostenträgern zugeordnet, so dass Kosten- und Leistungsauswertungen möglich sind.
Dank unserer EDV-Möglichkeiten erschöpfen sich die Auswertungsmöglichkeiten der Kostenrechnung nicht mehr in der Erstellung eines traditionellen Betriebsabrechnungsbogens (BAB). Vielmehr können in der Regel sämtliche kosten- und leistungsbezogenen Informationen aus dem gewonnenen Zahlenmaterial abgeleitet werden, so dass eine Einzelaufzählung hier nicht möglich ist. Zum Beispiel können Ergebnisse je Produkt, Produktgruppe, Region, Filiale, Stückkosten, Aufschlagsätze usw. berechnet werden.
Vorteil der Kostenrechnung
Die betriebswirtschaftlich gewünschten Schlüsselungen erfolgen zusätzlich zu den Eingaben für die Finanzbuchhaltung, d.h. die Finanzbuchhaltung wird nicht berührt. Es findet also keine betriebswirtschaftlich motivierte Zusatzbuchung oder zusätzliche Kontenaufteilung statt. Die Kostenrechnung kann daher auch noch in sehr komplizierten Fällen angewandt werden, ohne dass die Finanzbuchhaltung unübersichtlich wird.
Die Kostenrechnung zeigt viele Zahlen, Trends und Entwicklungen. Sie sagt jedoch eigentlich noch nichts darüber aus, was man mit diesen Zahlen anfangen sollte. Das ist vielmehr Aufgabe des Controllings.
Controlling
Auf dem Papier sehen die Berichte und Auswertungen im Rahmen des Controlling vielfach genauso wie bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kostenrechnungen aus. Der wesentliche Unterschied liegt darin, dass Controlling direkt führungs-, problem- und entscheidungsorientiert ist. Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Kostenrechnungsverfahren liefern grundlegende Informationen. Insbesondere Kostenrechnungs-Know-how dient dem Controller in vielen Fällen als Basis für seine dann allerdings nicht vergangenheitsorientierte, sondern zukunfts- und handlungsorientierte Sichtweise.
Kostenrechnung ist lediglich die Bereitstellung von in bestimmter Weise aufbereiteten Informationen über das Betriebsgeschehen. Controlling geht darüber hinaus und nutzt diese Informationen für zukunftsorientierte Planungs- und Steuerungsaufgaben.
Controlling hat sich aus der Kostenrechnung entwickelt. Gemeinsamkeit besteht in der Gewinnung von Zahlen aus dem Rechnungswesen. Über die traditionelle Kostenrechnung hinaus stellt das Controlling – wie wir es verstehen – zusätzliche Methoden zur problemorientierten Aufbereitung des Zahlenwerkes zur Verfügung und systematisiert die Ableitung von Unternehmensführungsentscheidungen aus dem Zahlenwerk.